Veri sorumlusu kim?
Bu internet sitesi Minik Alfa Anaokulu tarafından işletilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında veri sorumlusu Veri sorumlusunun tam unvanı olup iletişim bilgileri aşağıdadır.
- Unvan
- Panelden girilecekTicaret sicilindeki/işletme ruhsatındaki tam unvan. Aydınlatma metninin kime ait olduğu bundan anlaşılır.
- Adres
- Hisar Mahallesi 242 Nolu Sokak No:12, Gemlik / Bursa
- Telefon
- 0 552 660 88 16 · 0 224 504 19 99
- E-posta
- bilgi@minikalfaanaokulu.com
- MEB kurum kodu
- 99914041
Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Randevu formunun tamamı aşağıdadır; formda görmediğiniz hiçbir alan arka planda toplanmaz.
- Adınız ve soyadınız
- Çocuğa yakınlığınız (anne, baba, diğer yakını)
- Telefon numaranız
- E-posta adresiniz — randevu onayı ve bilgilendirme buraya gönderilir
- Çocuğun yaş grubu (24–36 ay, 36–48 ay, 48–60 ay)
- Tercih ettiğiniz görüşme türü, gün ve saat — saat isteğe bağlıdır, boş bırakırsanız uygun saati biz öneririz
- Bizi nereden duyduğunuz — "seçmek istemiyorum" seçeneği vardır
- Formda bize yazdığınız not (en fazla 1000 karakter)
- Onay kutularının durumu ve onayladığınız metnin sürüm numarası
Bunlara ek olarak, kötüye kullanımı önlemek amacıyla iki teknik kayıt tutulur: IP adresinizin tuzlanmış özeti (ham IP adresi kaydedilmez, özetten geri döndürülemez) ve tarayıcınızın tanıtım bilgisi (en fazla 300 karakter).
Çocuğunuzun adı, doğum tarihi, fotoğrafı, sağlık, alerji veya gelişim bilgisi bu site üzerinden HİÇBİR ŞEKİLDE toplanmaz. Bu bilgiler yalnızca kayıt aşamasında, yüz yüze ve yazılı onayla alınır. Veritabanında bu alanlar için sütun dahi yoktur.
Toplama yöntemi ve hukuki sebebi
Verileriniz, siteye kendi isteğinizle girdiğiniz randevu formu aracılığıyla, tamamen elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Kanun'un 5. maddesindeki hukuki sebepler şöyle ayrışır:
- Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c): ad, telefon, e-posta, yaş grubu, görüşme türü ve tercih ettiğiniz gün (isterseniz saat) — randevuyu planlayıp sizi bilgilendirebilmemiz için zorunludur.
- Meşru menfaat (m. 5/2-f): IP özeti ve tarayıcı bilgisi — formun otomatik araçlarla kötüye kullanılmasını önlemek için tutulur ve kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz.
- Açık rıza (m. 5/1): yalnızca "randevu dışında da benimle iletişim kurulmasına izin veriyorum" kutusu. Bu kutu işaretlenmediğinde randevu talebiniz aynen işleme alınır; tanıtım amaçlı arama veya mesaj yapılmaz.
Aydınlatma onayı ile açık rıza formda iki ayrı kutuda toplanır ve veritabanında iki ayrı alanda saklanır; bir kutunun diğerini kapsadığı varsayılmaz.
Hangi amaçlarla işliyoruz?
- Tanışma randevunuzu planlamak, takvimimize yerleştirmek ve size takip kodunuzu iletmek
- Randevuyla ilgili teyit, hatırlatma veya değişiklik için sizinle iletişim kurmak
- Sorularınıza yanıt vermek ve talebinizi okul içinde ilgili kişiye yönlendirmek
- Formun otomatik araçlarla kötüye kullanılmasını önlemek
- Talebinizin kim tarafından, ne zaman güncellendiğini denetim kaydında izlenebilir tutmak
Verileriniz satılmaz, kiralanmaz, reklam ağlarıyla paylaşılmaz ve profilleme ya da otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.
Kimlere aktarılıyor?
Verileriniz üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz. Yalnızca sitenin çalışması için kullanılan hizmet sağlayıcılar, veri işleyen sıfatıyla verilerinize erişebilecek konumdadır. Aşağıdaki listede "bağlı" görünmeyen hizmet, şu an hiçbir veriyi almamaktadır.
Netlify
BağlıSitenin barındırılması ve sunucu kayıtları
- Erişebildiği veri
- IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı (teknik kayıt)
- Konum
- Aktarım yurt dışına yapılır
Supabase
BağlıRandevu talepleri ve site içeriği veritabanı
- Erişebildiği veri
- Randevu formundaki tüm alanlar, IP özeti, tarayıcı bilgisi
- Konum
- Frankfurt (AB) — aktarım yurt dışına yapılır
Okulun e-posta sunucusu (mail.kurumsalsunucu.net)
BağlıRandevu bildirim e-postalarının gönderimi
- Erişebildiği veri
- Ad soyad, telefon, e-posta ve randevu ayrıntıları
- Konum
- Okulun barındırma firmasının sunucusudur; sunucunun bulunduğu ülke hizmet sözleşmesinde belirtilir
Yukarıdaki listede karşısında "aktarım yurt dışına yapılır" yazan sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır. Yurt dışına aktarım, Kanun'un 9. maddesinde sayılan şartlara bağlıdır; okulumuz için uygulanacak aktarım mekanizması (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya taahhütname) hukuki danışmanlıkla belirlenip bu bölümde açıkça yazılacaktır.
Bunların dışında, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talebi hâlinde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak paylaşım yapılır.
Ne kadar süre saklıyoruz?
- Randevu talepleri
- Panelden girilecekÖrn. "görüşme tarihinden itibaren 12 ay". Süre dolduğunda kayıt silinir; bu bir taahhüttür, okul karar vermeden yazılmaz.
- IP özeti, tarayıcı bilgisi ve panel denetim kaydı
- Panelden girilecekIP özeti, tarayıcı bilgisi ve panel işlem kaydı için. Örn. "12 ay".
Süre dolduğunda kayıt silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir. Süre dolmadan da silinmesini isteyebilirsiniz; aşağıdaki başvuru yolunu kullanın.
Kanun'un 11. maddesindeki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Nasıl başvurursunuz?
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden veri sorumlusunun e-posta adresine ya da varsa KEP adresine iletebilirsiniz.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret istenebilir.
Başvurunuz reddedilir, verilen yanıtı yetersiz bulursanız veya süresinde yanıt verilmezse; öğrenme tarihinden itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Randevunuzla ilgili hızlı bir düzeltme için 0 552 660 88 16 numarasından da bize ulaşabilirsiniz; kalıcı silme talepleri yazılı başvuru olarak kaydedilir.
Metnin sürümü ve değişiklikler
Randevu formunda onayladığınız metnin sürüm numarası, talebinizle birlikte kaydedilir; hangi tarihte hangi metni onayladığınız böylece belli olur. Metin güncellendiğinde sürüm numarası artar ve bu sayfada yürürlük tarihiyle yayımlanır.
- Yürürlük tarihi
- Panelden girilecekMetinler hukuki incelemeden geçip yayımlandığı gün. Örn. "01.09.2026".
- Metnin hazırlandığı tarih
- 31.08.2026
- Randevu kaydındaki sürüm
- v1